A Reclaim.ai lényege, hogy a meglévő naptáradba automatikusan beilleszti és védi a fontos időblokkokat – feladatokat, ismétlődő szokásokat (pl. edzés, ebéd, mélymunka), fókuszidő és ha valami változik, automatikusan átrendezi őket a fix elfoglaltságok köré. Integrálódik a feladatkezelőkkel (Todoist, Asana, ClickUp, Jira). Egy vállalkozó például megvédheti a mélymunka-idejét a megbeszélések elől; egy csapat összehangolhatja a naptárakat; egy sokat tárgyaló pedig automatikusan ütemezheti a teendőit. Van ingyenes (Lite) szint, a Starter csomag kb. havi 8 dollár/fő (éves fizetéssel). Külön feladatkezelő kell hozzá (azt nem váltja ki), és reggeli összefoglalót nem ad.