A Notion lényege, hogy oldalakból, adatbázisokból és nézetekből (táblázat, kanban-tábla, naptár) építed fel a saját rendszered — jegyzetek, projektek, ügyféladatok, dokumentumok egy helyen. A beépített AI segít szöveget írni, összefoglalni, és a munkaterületen belül keresni és kérdezni. Egy szolgáltató kisvállalkozó például egy ügyfél- és projektnyilvántartást építhet; egy csapat közös tudásbázist és feladatkezelőt hozhat létre; egy magánfelhasználó pedig jegyzeteket, terveket és teendőket rendszerezhet. Van bőkezű ingyenes verzió, a Plus csomag kb. havi 10 dollár/fő, a teljes AI-funkciókat tartalmazó Business kb. 20 dollár/fő.