Az Asana lényege, hogy egy helyen kezeled a feladatokat és projekteket: ki mit csinál, mikorra, és hogyan áll — több nézetben (lista, tábla, naptár, idővonal). Az AI-funkciók segítenek összefoglalni, priorizálni és automatizálni. Egy csapat például követheti egy projekt állását és a felelősöket; egy ügynökség több ügyfél munkáját kezelheti; egy kisvállalkozó pedig az ismétlődő folyamatait automatizálhatja. Van ingyenes (Personal) szint max. 2 főig, a Starter csomag kb. havi 10,99 dollár/fő (éves fizetéssel), az Advanced kb. 24,99 dollár/fő. Néhány fontos funkció (pl. célok/OKR-ek) csak a magasabb szinteken jár, és van 2 fős minimum a fizetős csomagoknál.